A Implantação do ERP conta-npo para gestão orçamentária e financeira a luz da lei 13.019/2014

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Tipo
Dissertação
Data
2019-12-12
Autores
Santos, Fabricio Aquino dos
Orientador
Vasconcelos, Ana Lúcia Fontes de Souza
Título da Revista
ISSN da Revista
Título de Volume
Membros da banca
Formigoni, Henrique
Slavov, Tiago Nascimento Borges
Programa
Controladoria e Finanças Empresariais
Resumo
Objetivo do Trabalho: Este trabalho tem como objetivo apresentar a implantação um sistema de gestão Enterprise Resource Planning (ERP) que permite estabelecer procedimentos e controles internos no processo de execução orçamentária, contribuindo para que as Entidades sem fins Lucrativos (ESFL), possam atender sua prestação de contas, garantindo que as informações sejam geradas com conformidade, confiabilidade e tempestividade, atendendo o que determina o Capítulo IV (Da Prestação De Contas), Seção I – Normas Gerais e Seção II - Do Prazo, da Lei nº 13.019 de 31 de Julho de 2014, conhecida como o Novo Marco Regulatório do Terceiro Setor e base para que as ESFL implantar boas práticas de governança. Design/Metodologia/Abordagem. Este estudo classifica-se como sendo exploratório e explicativo, com abordagem qualitativa baseado na observação e levantamento das atividades do setor financeiro do 1º semestre do ano de 2019, acompanhando a movimentação financeira, bem com a execução orçamentária dos projetos sociais, mantidos através de recursos públicos (municipal e federal) e de projetos próprios de captação de recursos. O estudo é uma ação intervencionista na A Casa da Criança e do Adolescente (CCAVA) que é uma Entidade Sem Fins Lucrativos (ESFL), da cidade de Valinhos/SP atuando em três projetos assistenciais, voltados as crianças e adolescentes, são eles: Projetos Acolhimento, Janela Aberta, Família Acolhedora e um quarto projeto denominado República, em fase de planejamento, que atenderá os jovens com idade superior a 18 anos. O levantamento de dados será através de um acompanhamento in loco semanalmente, realizando o levantamento e interagindo com o Diretor financeiro, a Coordenadora e as assistentes do departamento financeiro/administrativo. Implicações Práticas. Este estudo será implantar um sistema de gestão (ERP) financeira e orçamentária, criado especificamente para o terceiro setor, denominado Conta NPO© (Non Profit-Organization), para integrar a execução orçamentária com os controles financeiros e contabilidade e melhorar o processo de geração da prestação de contas da entidade ao setor público e para a sociedade. Originalidade e Contribuições. A implantação do sistema permitiu automatizar os processos de execução orçamentária, financeiro e gerando informações por meio de relatórios e planilhas para contabilidade terceirizada, eliminando a necessidade de controles paralelos, que geram retrabalhos e erros por repetição de entradas de informações em mais de um tipo de controle. Também oferecerá uma visão de resultados segregados por projetos. Em tempo será possível fornecer informações para construir processos de gestão da instituição, alinhados com as novas demandas geradas do MROSC. Resultados: Dentre os resultados alcançados destacamos que os fechamentos mensais da execução orçamentária e financeira para, o envio das informações à contabilidade terceirizada, foi reduzido, de um prazo médio de 3 meses para 1 mês. Também já foi possível medir e acompanhar dentro de cada mês o resultado financeiro, segregados de cada um dos projetos e eliminou-se o processo de retrabalho na digitação de toda a movimentação financeira, deixando de alimentar planilhas, para um lançamento unificado nos processos financeiro, pois conforme a execução orçamentária é realizada no sistema, ele automaticamente alimentará um relatório, exportável como uma planilha, em formato de Livro Diário, onde a movimentação financeira apresenta classificadas as contas contábeis. Também o sistema emite relatórios para a contabilidade terceirizada da ESFL, que agiliza o processo de contabilização dos gastos. O estudo buscou implantar um ERP que fosse de custos de manutenção e implementação financeiramente acessível e que também atendesse especificamente as necessidades de uma Entidade do Terceiro Setor, para gerir os recursos os recursos financeiros patrimoniais e orçamentários dos projetos sociais.
Descrição
Palavras-chave
terceiro setor , ERP , prestação de contas , marco regulatório das organizações da sociedade civil
Citação
SANTOS, Fabricio Aquino dos. A Implantação do ERP conta-npo para gestão orçamentária e financeira a luz da lei 13.019/2014. 2019. 110 f. Dissertação (Mestrado em Controladoria e Finanças Empresariais) - Universidade Presbiteriana Mackenzie, São Paulo, 2019.