A importância do gerenciamento de projetos para TI e o negócio com foco na gestão de custos

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Tipo
Monografia
Data
2012
Autores
Lucca, Cesar Augusto Máximo de
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Programa
Resumo
As mudanças nas organizações ocorrem em ritmo muito acelerado, com bastante frequência e muitas vezes sem previsibilidade, fazendo a necessidade dos projetos estarem alinhados com a estratégia da organização para que tragam valor ao negócio, sejam entregues em menos tempo, com maior qualidade e com menor custo. Para que o negócio seja capaz de manter o rumo e a trajetória de crescimento da empresa, é necessário o estabelecimento de prioridades, efetiva ação e orientação de líderes e executivos e avaliação de desempenho na composição de sua formulação da estratégia. Alinhado a todas estas questões percebe-se que a gestão de projetos pode ter alta importância no processo de negócios e passa a não ser considerada apenas um processo técnico. A perspectiva da alta gerência, a necessidade de se obter retornos financeiros com planejamento, acompanhamento (monitoramento e controle) e execução dos projetos de TI (Tecnologia da Informação), motivam e aumentam a busca pelo sucesso dos projetos. A maneira como o projeto é gerenciado determina a obtenção dos resultados, condicionados a sua forma de execução. Diante de tudo isso, ao investir em projetos, produtos e tecnologias, as empresas criam valor para os seus acionistas com a expectativa de geração de maiores retornos do que o custo do capital. A análise financeira permite o auxílio à visão da estratégia e planos da empresa estimando o seu futuro, sua limitações, suas potencialidades e permitindo a verificação do sucesso dos projetos. A partir deste contexto, o presente estudo pautou-se na pesquisa, levantamento e análise das metodologias e boas práticas utilizadas para o Gerenciamento de Projetos, Análise da Viabilidade Financeira e Análise de Valor Agregado que, também, se enquadram nas análises dos projetos que envolvem a TI. A análise deixa relevante que para atender as necessidades das grandes organizações, os projetos precisam ser entregues dentro do custo, escopo, prazo, qualidade e eficiência adequados e acordados.
Organizational changes occur in very fast pace, quite frequently and often without predictability, making the need for the projects are aligned with the organization's strategy to bring value to the business, to be delivered in less time, with higher quality and lower cost. For the business to be able to stay the course and growth trajectory of the company, it is necessary to establish priorities, effective action and leadership and executive guidance and performance assessment in the composition of its strategy formulation. Aligned to all these questions you realize that project management can have high importance in the business process and shall not be considered only a technical process. The perspective of senior management, the need to obtain financial returns with planning, monitoring (monitoring and control) and execution of IT projects (Information Technology), motivate and increase the search for project success. The way the project is managed determines the achievement of results, conditional on their way to execution. Given all this, to invest in projects, products and technologies, companies create value for its stakeholders with the expectation of generating higher returns than the cost of capital. The financial analysis allows the vision aid strategy and plans of the company estimating their future, their limitations, their potential and enabling verification of successful projects. From this context, the present study was based on research, survey and analysis of methods and practices used for Project Management, Financial Viability Analysis and Earned Value Analysis which also fit in the analysis of projects involving IT. The analysis makes it relevant to meet the needs of large organizations, projects need to be delivered within the cost, scope, time, quality and efficiency appropriate and agreed.
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Palavras-chave
Análise de valor agregado , Análise da viabilidade financeira , Estratégia de negócio pela TI , Gestão de projetos
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